| |
ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA
(A 2005. évi XC.tv. 1. számú mellékletében foglalt tagolás szerint)
I. Szervezeti, személyzeti adatok
1. "A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, posta címe telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei"
Neve: CSENGERÚJFALU KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA
Székhelye: 4764 Csengerújfalu Kossuth u. 102.
Postai címe: 4764 Csengerújfalu Kossuth u. 102. Pf.: 3.
Telefonszáma: 06-44/520-185, 06-44/341-776
Telefaxszáma: 06-44/341-776
Elektronikus levélcíme: polghivcsujfalu@freemail.hu, polghivcsujfalu@citromail.hu
Honlapja: www.csengerujfalu.5mp.eu
2. "A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai"
Csengerújfalu Község Önkormányzata Ura Község Önkormányzatával közösen körjegyzőség formájában látja el az önkormányzatok működésével, valamint az államigazgatási, önkormányzati ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatait, a hatósági ügyintézés biztosítása a hatályos jogszabályok jogi szabályozás alapján történik.
A körjegyzőség központja: 4763 Ura Kossuth u. 43.
A körjegyzőség kirendeltsége: 4764 Csengerújfalu Kossuth u. 102.
3. "A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcím)"
Csengerújfalu Község Polgármestere:
Neve: Csáki Sándorné
Telefon száma: 44/341-776
Telefax száma: 44/341-776
Elektronikus levélcíme: polghivcsujfalu@freemail.hu
Ura-Csengerújfalu Körjegyzőség Körjegyzője:
Neve: Erdősné Dr. Harkai Erzsébet
Telefon száma Csengerújfaluban: 44/520-185
Telefon száma Urában: 44/341-965
Telefax száma: 44/341-776
Elektronikus levélcíme: polghivcsujfalu@freemail.hu
4. "A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve és az ügyfélfogadási rend"
Ura-Csengerújfalu Körjegyzőség Csengerújfalui Kirendeltsége ügyfélfogadási rendje:
Hétfő: 8.00 - 12.00 óra
Kedd: 8.00 - 12.00 óra
Szerda: 8.00 - 12.00 óra
Csütörtök: 8.00 - 16.00 óra
Péntek: 8.00 - 12.00 óra
5. "Testületi szerv esetén a testület létszáma, összetétele, tagjainak neve, beosztása, elérhetősége"
Csengerújfalu Község Önkormányzat Képviselőtestülete:
Csáki Sándorné polgármester
Czakó András képviselő
Dorogi Krisztián képviselő
Dorogi Pálné képviselő
Szenes András képviselő
Szűcs Imre képviselő
Takács János képviselő
Takács Miklós képviselő
6. "A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltéségben működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, az 1. pontban meghatározott adatai"
7. "A közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában álló illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet (Ptk. 685.§. c./ pont)neve, székhelye, elérhetősége, tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke"
8. "A közfeladatot ellátó szerv által alapított közalapítványok neve, székhelye, alapító okirata, kezelő szervének tagjai"
9. "A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve"
10. "A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv 1. pontban meghatározott adatai"
Észak-alföldi Regionális Államigazgatási Hivatal
Elérhetősége: www.earkh.hu
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
1. "A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, állami irányítás egyéb jog eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend hatályos és teljes szövege"
Ura és Csengerújfalu Községi Önkormányzatok Képviselő-testületei Körjegyzőségének ügyrendje
1.) A Körjegyzőség megnevezése, címe:
Ura és Csengerújfalu Községi Önkormányzatok Képviselő-testületeinek
Körjegyzősége
A körjegyzőség székhelye: 4763. Ura Kossuth út 43.
A körjegyzőség kirendeltsége: 4764. Csengerújfalu Kossuth út 102.
- a körjegyzőség egységes hivatalként működik.
2.) A körjegyzőség munkájával kapcsolatos kérdésekben szükség szerint a képviselőtestületek együttes ülésen határoznak. A körjegyző a
polgármesterek egyetértésével nevezi ki, menti fel jutalmazza a körjegyzőség dolgozóit, és gyakorolja a munkáltatói jogokat.
3.) A körjegyzőség működésének ellenőrzését, a feladatok egyeztetését, az érdekelt községek (Ura, Csengerújfalu) polgármesterei
együttesen végzik.
4.) A körjegyzőséget a körjegyző vezeti és irányítja.
5.) A körjegyzőség feladata az önkormányzatok működésével, valamint az államigazgatási, önkormányzati ügyek döntésre való
előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása, a hatósági ügyintézés biztosítása a hatályos jogszabályok jogi
szabályozás alapján.
6.) A körjegyzőség létszámát az alábbiak szerint állapítják meg:
1 fő körjegyző
6 fő ügyintéző
7.) A körjegyzőség dolgozónak munkaideje:
A körjegyző, az ügyintézők, az ügyvitelt ellátó esetében heti 40 óra. A munkaidő kezdete minden munkanapon 7.30 óra. A munka befejezésének időpontja hétfőtől csütörtökig 16.00 óra, pénteken 13.00 óra. Munkaközi szünet minden munkanapon 12.00 órától 12.30 óráig tart –kivéve pénteken-. A köztisztviselők jelenléti íven rögzítik a jelenléteket, illetve a munkából való távolmaradást.
8.) A kiadmányozási jog és, és utalványozás szabályozása:
a.) a körjegyző kiadmányozásra, és utalványozásra jogosult valamennyi, a hatáskörébe tartozó ügyben. A körjegyzőség gazdálkodási pénzeszközeinek terhére kötelezettséget csak a körjegyző vállalhat, amit a gazdálkodási főmunkatárs ellenjegyez.
b.) Az igazgatási előadó kiadmányozásra jogosult:
- megkeresések, azokra adott válaszok
- környezettanulmányok,
- hatósági bizonyítványok
- anyakönyvi iratok
c.) Gazdálkodási előadó kiadmányozásra jogosult:
- megkeresések, azokra adott válaszok
- idézések
d.) Az adóügyi, gazdálkodási, előadó kiadmányozásra jogosult:
- adó és értékbizonyítványok
- megkeresések, azokra adott válaszok
- idézések
- fizetési felszólítások, letiltások
- vagyoni bizonyítványok
- számítógépre feladott változások
- környezettanulmányok
e.) ügyvitelt ellátó kiadmányozásra jogosult:
- népesség-nyilvántartási adatváltozások
- lakcímbejelentések
A körjegyző helyett- hatáskör átruházása alapján- ellenjegyzésre jogosult Ura, és Csengerújfalu önkormányzatoknál a pénzügyi
gazdálkodási főelőadó.
9.) A körjegyző által végzendő feladatok az önkormányzati törvényben, a szervezeti és működési szabályzatokban, valamint egyéb jogszabályokban rögzítettek szerint különösen:
- Vezeti és irányítja a Körjegyzőség székhelyén és kirendeltségén az önkormányzati és közigazgatási hatósági munka operatív feladatait.
- Évente ellenőrzi az ügyintézők, és ügyvitelt ellátók munkáját, ezt egyezteti a körjegyzőséget alkotó önkormányzatok polgármestereivel.
- Szervezi és koordinálja településeken a jogi ismeretterjesztést, egyéb szakirányú továbbképzést.
- Biztosítja, hogy a körjegyzőség dolgozói a munkájukat a hatályos jogszabályok előírásainak megfelelően végezzék, az ügyintézésre törvényben meghatározott határidőt betartsák.
- Szervezi a lakosság tájékoztatását, a képviselőtestületek döntéseinek előkészítése, illetve megismerésének céljából.
- Szervezi a hatáskörbe tartozó ellenőrzéseket a polgármesterekkel történt egyeztetések alapján.
- Szignálást követően elrendeli az érkező posta iktatását, a hatályban lévő Iktatási szabályzatok szerint.
- Biztosítja, hogy az önkormányzatok polgármesterei a településeket érintő bármilyen ügyben haladéktalanul tájékoztatást kapjanak.
- Döntésre előkészíti polgármesterek hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket.
- Szabálysértési ügyekben eljár.
- Intézi a birtokvédelem körébe eső ügyeket.
- Végzi az oktatással, közművelődéssel kapcsolatos ügyek intézését.
- Dönt azon személyzeti ügyekben, melyeket szabály a hatáskörébe utalt.
- Felügyeli a titkos ügykezeléssel kapcsolatos feladatokat.
- Dönt mozgáskorlátozottak közlekedési kedvezménye közgyógyellátás ügyében.
- Szervezi a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátását.
- Intézi a hatáskörébe tartozó gyámügyi feladatokat.
- Irányítja a gyermeknevelési támogatással kapcsolatos feladatokat.
- Közreműködik a szolgálati lakásokkal illetve a nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérleti ügyeinek intézésében.
- Tanácskozási joggal vesz részt a képviselőtestületek illetőleg a képviselőtestületi bizottságok ülésén.
- Vezeti a Képviselőtestületek működésével kapcsolatos nyilvántartásokat.
- Biztosítja a képviselő-testületi ülésekről készült jegyzőkönyvek pontos és határidőre történő elkészítését és továbbítását az illetékes
Közigazgatási Hivatalnak.
- Segítséget nyújt az önkormányzati képviselőtestületek bizottságainak működéséhez, választott és működő kisebbségi önkormányzat
feladat ellátásához.
- Szervezi a környezet és természetvédelmi feladatok ellátását.
- Közreműködik és végzi a katasztrófavédelmi feladatellátás keretében a hatáskörébe tartozó feladatokat.
10.) Ura község önkormányzata -mint a körjegyzőségi központ – Szervezeti felépítése., munkaköri feladatai.
Létszám:
2 fő ügyintéző
1.) Igazgatási -gazdálkodási ügyintéző, anyakönyvvezető 2.) adóügyi, és
ügyviteli ügyintéző.
A körjegyzőség köztisztviselőinek részletes munkaköri leírása az ügyrend mellékletét képezi.
11.) Csengerújfalu község önkormányzata –mint a körjegyzőség kirendeltsége-
Létszám:
4 fő ügyintéző
1.) gazdálkodási, pénzügyi ügyintéző
2.) igazgatási és ügyviteli ügyintéző
3.) munkaügyi és szociális ügyintéző
4.) adóügyi és szociális ügyintéző
A körjegyzőség köztisztviselőinek részletes munkaköri leírása az ügyrend mellékletét képezi.
12.) Helyettesítés rendje:
A körjegyző helyettesítésére tartós távollét esetén:
- Ura község vonatkozásában a pénzügyi főmunkatárs,
- Csengerújfalu vonatkozásában a pénzügyi főmunkatárs jogosult.
A körjegyzőség köztisztviselői helyettesítési rendje a munkaköri leírásban a munkaköri leírásban maghatározottak szerint alakul.
13.) Az ügyfélfogadás rendje:
A Körjegyző ügyfélfogadási ideje:
Ura községben:
páros héten hétfőn 8-12-óráig
páratlan héten szerdán 8-12-óráig
Csengerújfalu községben:
páros héten kedden 8-12-óráig
páratlan héten csütörtökön 8-12-óráig.
A körjegyzőség köztisztviselőinek ügyfélfogadási rendje:
Minden munkanapon 8-12-óráig, Csütörtökön 8-16-óráig.
Az ügyfelek fogadása, tájékoztatása segítségnyújtás az ügyintézés során a körjegyzőség valamennyi dolgozójának kötelessége a következő szempontok szerinti munkavégzés betartása:
a.) tisztelettudó, udvarias, segítőkész bánásmód
b.) gyors, kultúrált, szakszerű ügyintézés
c.) az állampolgárok jogaira és kötelezettségeire vonatkozó tájékoztatás és eljárás biztosítása
Munkaidőn kívüli illetve a heti szabad-és pihenőnapokon is el kell látni a következő szolgáltatásokat:
a.) házasságkötés
b.) családi ünnepségen történő közreműködés (pl: névadó)
c.) polgári temetés (igény esetén)
Munkaértekezletek rendje: a körjegyző szükség szerint, de évente legalább két alkalommal hivatali munkaértekezletet tart. Ezen értékelni
kell a hivatal tevékenységét, át kell tekinteni a következő időszak fontosabb feladatait, tennivalóit. A munkaértekezletre meg kell hívni a körjegyzőséget létrehozó önkormányzatok polgármestereit. A körjegyző a szakmai tanácskozásokat, valamint a hivatal működésével
kapcsolatosan megtartott értekezleteket követően tájékoztatást ad a hivatal dolgozóinak, az értekezleteken elhangzott információk átadása
érdekében. Ugyanezen kötelezettség terheli a körjegyzőséghez tartozó köztisztviselőket.
A hivatal dolgozói részére szabadság kiadása a körjegyző által elkészített szabadságolási ütemterv alapján történik, melytől a körjegyző
előzetes engedélyével el lehet térni. A körjegyző az érintett település polgármestereit köteles tájékoztatni, ha a hivatal dolgozója hosszabb
távú szabadságot kíván kivenni.
14.) Érkező posta szignálása:
Ura Község:
Az érkező postát a polgármester bontja és a körjegyző szignálja majd átadja iktatásra az e feladattal megbízott munkatársnak. Annak
távollétében a helyettesítésre vonatkozó szabályok szerint kell eljárni.
Csengerújfalu Község:
Az érkező postát a polgármester bontja és a körjegyző szignálja majd átadja iktatásra az e feladattal megbízott munkatársnak. Annak
távollétében a helyettesítésre vonatkozó szabályok szerint kell eljárni.
Az ügyiratok kezelésére a továbbiakban a hivatalokban hatályban lévő Iratkezelési Szabályzatban foglaltak az irányadóak.
Minden dolgozó köteles feladatát legjobb tudása szerint felelősséggel ellátni, munkakörük ellátása során a szolgálati és hivatali titkot
megőrizni, melyért fegyelmi felelősség terheli.
Minden dolgozó köteles a hivatal rendjére tisztaságára ügyelni, megóvni a berendezési, felszerelési tárgyakat, technikai eszközöket,
melyért kártérítési felelősséggel tartozik.
Ezen ügyrend előírásait a mindenkor hatályos jogszabályok figyelembevételével kell alkalmazni.
Jelen ügyrend a körjegyzőséget alkotó képviselőtestületek jóváhagyását követően lép hatályba, érvényes 2008. I. 01.-től.
Ezen ügyrend az önkormányzatok Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi.
2. "Az országos illetékességű szervek, valamint a közigazgatási hivatalok esetében a közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven"
(Csengerújfalu Község Önkormányzatára nem vonatkozó rendelkezés.)
3. "A helyi önkormányzat önként vállalt feladatai"
4. "Államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben ügycsoportonként (ügytípusonként) és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok"
5. "A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények"
6. "A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Avtv. 28.§-a szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei"
7. "A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke"
8. "A testületi szerv döntései előkészítésének rendje, az állampolgári közreműködés (véleményezés) módja, eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza"
9. "Az e törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok; a helyi önkormányzat képviselő-testületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától"
10. " A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk"
11. "A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai"
12. " A közfeladatot ellátó szerv feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk"
13. "A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve"
14. "A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk"
15. "A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai"
16. "Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél"
17. "A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek"
18. "A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista"
Létrehozás dátuma: 2008. október 14.
Utolsó módosítás dátuma: 2008. október 14.
|
|
|
